Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
В Excel существует несколько типов переключателей и окрашенных треугольников, которые могут отображаться в ячейке или рядом с ней. Эти кнопки и треугольники предоставляют полезные команды и информацию о содержимом ячейки, и они отображаются в тот момент, когда они вам нужны. В этой статье рассказывается о том, что означают эти кнопки и треугольники и как их можно использовать.
Кнопки, которые могут отображаться на листе
Рядом с ячейками отображаются семь кнопок: Параметры автозамены, Параметры вставки, параметры автозаполнения, Ошибка трассировки, Параметры вставкии применение правила форматирования.
Параметры автозамены
При наведении указателя мыши на маленькую синюю рамку в разделе текст, который был автоматически исправлен, может появиться кнопка Параметры автозамены 
. Например, если ввести в ячейку гиперссылку или адрес электронной почты, может появиться кнопка Параметры автозамены . Если вы нашли текст, который вы не хотите исправлять, вы можете отменить исправление или включить или отключить параметры автозамены. Чтобы включить или отключить параметры автозамены, нажмите кнопку Параметры автозамены и выберите нужный вариант из списка.
Параметры вставки
После вставки текста или данных кнопка " Параметры вставки" 
появляется непосредственно под вставленным фрагментом. При нажатии этой кнопки появится список, в котором вы можете указать, как вставить данные на лист.
Доступные параметры зависят от типа содержимого, которое вы вставляете, из программы, из которой вы хотите вставить, и формата текста, в который вы вставляете данные.
Параметры автозаполнения
Кнопка " Параметры автозаполнения" 
может отображаться непосредственно под заполненным фрагментом после заполнения текста или данных на листе. Например, если ввести дату в ячейку и перетащить ее вниз, чтобы заполнить ячейки под ним, может появиться кнопка Параметры автозаполнения . При нажатии кнопки отображается список вариантов заполнения текста или данных.
Доступные параметры в списке зависят от заполняемого содержимого, программы, из которой производится заполнение, и формата текста или данных, которые вы заполняете.
Источник ошибки
Рядом с ячейкой, в которой произошла ошибка в формуле, появляется кнопка 
Error(трассировка), а в верхнем левом углу ячейки появляется зеленый треугольник.
При нажатии стрелки рядом с кнопкой появляется список параметров проверки ошибок.
Параметры вставки
Рядом с вставленными ячейками, строками или столбцами может появиться кнопка Параметры вставки 
.
Если щелкнуть стрелку рядом с кнопкой, появится список параметров форматирования.
Примечание: Если вы не хотите, чтобы эта кнопка отображалась каждый раз при вставке форматированных ячеек, строк или столбцов, вы можете отключить этот параметр в _гт_ параметров файла _Гт_ Advanced _гт_ в разделе Вырезание, копирование и вставка _гт_ снимите флажок рядом с кнопкой Показать параметры вставки .
Применить правило форматирования к
Правило применения правила форматирования к 
Button используется, чтобы изменить метод определения области для данных условного форматирования в отчете сводной таблицы.
Если щелкнуть стрелку рядом с кнопкой, появится список параметров области.
Цветные треугольники, которые могут отображаться на листе
Два цветных треугольника, которые могут отображаться в ячейке, — зеленый (ошибка формулы) и красный (Примечание).
Зеленый треугольник
Зеленый треугольник в левом верхнем углу ячейки указывает на ошибку в формуле в ячейке. Если выделить ячейку, появится кнопка Error (ошибка трассировки ). Щелкните стрелку рядом с кнопкой для выбора списка параметров.
Красный треугольник
Красный треугольник в правом верхнем углу ячейки указывает на то, что в ячейке есть Примечание. Если навести указатель мыши на треугольник, вы можете просмотреть текст примечания.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Появление зеленного треугольника в ячейки, обозначает, что возникла ошибка обработки данных и её необходимо исправить, чтобы все стало корректно.
Рассмотрим три типичные ошибки, приводящие к появлению в ячейке зеленного треугольника:
Первый случай. Вы поставили какую-либо формулу, но в одной из ячейки вместо цифры стоит текст. При этом, там даже стоит число, но программа будет его считать текстом, так как стоит неправильный формат. На рисунке один, в ячейки «D2» стоит цифра 2, но формат текстовый, поэтому появляется зеленый треугольник и восклицательный знак в ромбе. Если нажать на восклицательный знак, то появиться таблица, в которой нужно выбрать «Преобразовать в число», после чего зеленый треугольник исчезнет.
Второй случай. Снова формулу присутствует не число, а текст, тогда появляется зеленый треугольник. Вы нажимаете на восклицательный знак, на экране снова появиться дополнительная таблица, в которой нажимаем на «Показать этапы вычисления».
На экране появиться новое меню, в котором мы увидим, что формуле присутствует буква «А», если мы исправим эту букву на цифру, то треугольник пропадет.
Третий случай. В ячейки присутствует вместе с числом апостроф, по этой причине появился зеленый треугольник. Снова жмем на ромб и нажимаем на надпись «Преобразовать в число».
_m.jpg)
Можно сделать простой вывод, что появление зеленого треугольника свидетельствует об ошибки. Вам просто нажать на ромб, узнать, что за ошибка и исправить.
Широко известна функция проверки правописания в Word или Outlook. Гораздо реже пользователи применяют проверку формул в Excel. На эту мысль меня натолкнул комментарий к моей заметке «Excel. Преобразование как бы чисел». В заметке я предлагал несколько относительно несложных методов преобразования «как бы чисел» в настоящие числа. Но автор комментария – Саша – заметил, что существуют стандартные методы проверки в Excel, которые еще проще…
Итак, если у вас есть данные, которые похожи на числа, но числами не являются (воспринимаются Excel’ем как текст), и при этом в левом верхнем углу ячейки появляется зеленый треугольник (рис. 1), выделите область, содержащую такие данные. В нашем примере это А2:А24. Появится желтый ромбик с восклицательным знаком. Щелкните на стрелке вниз, а затем на «Преобразовать в число».
Рис. 1. Преобразовать в число с помощью проверки
Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel
Проверка в Excel позволяет выявить довольно много ошибок или неточностей. Чтобы использовать этот инструмент по полной надо, во-первых, настроить ее, а, во-вторых, постоянно запускать.
Настройка проверки ошибок. Откройте параметры Excel. Перейдите на вкладку «Формулы». Нас будет интересовать две области: «Контроль ошибок» и «Правила контроля ошибок» (рис. 2).
Область «Контроль ошибок»:
- Если фоновый поиск ошибок включен (значение по молчанию), то зеленый треугольник будет появляться в ячейке сразу же после ввода в нее подозрительных данных.
- Вы можете изменить цвет треугольника сообщающего о наличии ошибки.
- Наконец, вы можете сбросить пропущенные ошибки, если вы хотите проверить их повторно. Поясним. Если ранее во время проверки, вы нажали кнопку Пропустить ошибку, помеченная ошибка при последующих проверках будет пропускаться, а зеленый треугольник не будет отображаться. Поэтому вы можете сбросить ранее пропущенные ошибки, чтобы заняться ими еще раз.
Рис. 2. Окно «Параметры Excel». Правила контроля ошибок
Я рекомендую подробно ознакомиться с правилами контроля ошибок на сайте Microsoft.
Обрабатывать ошибки вы можете в двух режимах:
- Сразу же, как только появился зеленый треугольник
- Периодически, например, после выполнения какого-то логического блока на листе Excel
В первом случае, как только появился зеленый треугольник, щелкните стрелку на ромбике с восклицательным знаком. В открывшемся контекстном меню (рис. 1) строки зависят от типа ошибки. Обратите внимание, что в первой строке всегда указывается тип ошибки.
Во втором случае пройдите по меню Формулы – Зависимости формул – Проверка наличия ошибок (рис. 3). Если на листе есть ошибки, откроется диалоговое окно Контроль ошибок (рис. 4).